Política de Privacidad

CREACIONES CHAZARI S.A.

1. ALCANCE
   La política de protección de datos aplica a todos los datos personales recolectados o que se recolectan en el futuro, registrados en cualquier base de datos que posea VIE DAMONET. en el marco de su actividad económica, y que sean objeto de tratamiento de datos personales. VIE DAMONET es responsable y encargada del tratamiento de datos personales en adelante.
   
   
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
   La empresa CREACIONES CHAZARI S.A., es el responsable del tratamiento de datos personales de las bases de datos y archivos que posea y que sean objeto de tratamiento de datos personales. Con los siguientes datos:
   Razón Social: Creaciones Chazari S.A.
   NIT: 800.085.913-6
   Domicilio: Calle 9 No. 20 – 67 Barrio Alameda, Cali – Colombia
   Teléfono (2) 5584790
   Correo electrónico para notificaciones: contabilidad@creacioneschazari.com
   
   
3. MARCO LEGAL
   Esta Política de Protección de Datos Personales, el Aviso de Privacidad y el Formato de Autorización que hace parte de esta Política, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, las siguientes normas y demás que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

Ley 1266 de 2008: Disposiciones generales del Hábeas Data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios.
Decreto 1729 de 2009: Determina la forma en la cual los operadores de los bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, deben presentar la información de los titulares de la información.
Decreto 2952 de 2010: Reglamenta los artículos 12 y 13 de la Ley 1266 de 2008.
Ley 1581 de 2012: Dicta disposiciones generales para la protección de datos personales.
Decreto 1377 de 2013: Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015: Expedición del Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo el 26 de mayo de 2015.

4. DEFINICIONES
   Las siguientes definiciones se encuentran establecidas por la normatividad vigente de protección de datos personales.

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de los datos personales. (Ley 1581 de 2012).
• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. (Decreto 1377 de 2013).
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. (Ley 1581 de 2012).
• Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas determinadas o determinables. (Ley 1581 de 2012).
• Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a
  (Decreto 1377 de 2013).
• Datos Sensibles: Se entiende como datos sensibles todos aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los que revelen su religión, preferencia políticas, origen racial o étnico, situación de discapacidad, convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. (Decreto 1377 de 2013).
• Encargado del tratamiento: Persona natural o política, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros realice el tratamiento de los datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. (Ley 1581 de 2012).
• Responsable del tratamiento: Persona natural o política, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos. (Ley 1581 de 2012).
• Reclamo: Solicitud del titular del dato o de las personas autorizadas por este o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar en los casos establecidos por la Ley.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. (Ley 1581 de 2012).
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso circulación o supresión. (Ley 1581 de 2012).

5. TRATAMIENTO
   De acuerdo a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, para el Tratamiento de los datos personales CREACIONES CHAZARI S.A. aplica los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las normas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento y almacenamiento de datos personales.

• Legalidad: los datos manejados en nuestras bases de datos tendrán todos los principios legales aplicables de la normatividad colombiana vigente.
• Finalidad: Los datos personales recolectados serán manejados para un propósito en específico y explícito de acuerdo con la Constitución y la Ley, el cual debe ser informado al Titular, de una manera clara y entendible al momento de su recolección.
• Libertad: El Tratamiento de datos y su recolección sólo podrá hacerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
• Veracidad y Calidad: La información sujeta al tratamiento de los datos personales debe ser veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
• Transparencia: En el Tratamiento de los datos personales, CREACIONES CHAZARI S.A. garantiza el derecho del titular a consultar y/o modificar, en cualquier momento y sin restricciones, la información acerca de los datos que le conciernen.
• Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento se demarca por los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la normatividad vigente y la Constitución. Es decir, solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular o por las previstas en la Ley.
• Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por CREACIONE CHAZARI S.A., se manejan con las medidas de seguridad, técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su pérdida, adulteración, consulta uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Confidencialidad: Todos los colaboradores de CREACIONES CHAZARI S.A. que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos, están obligados a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la normatividad vigente. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la normatividad vigente.

6. FINALIDAD
   CREACIONES CHAZARI S.A. realizará el tratamiento de los datos de empleados, ex empleados, clientes, contratistas, proveedores u otros con los cuales tenga o tendrá establecida alguna relación permanente o temporal, bajo la normatividad vigente y aplicable.
   
   Generales: Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas de CREACIONES CHAZARI S. A.

• • Mantener una comunicación efectiva con nuestros proveedores, clientes y empleados.
  • Cumplir con obligaciones legales.
  • Para consultas, peticiones, quejas y reclamos.
  • Información.
  • Evaluar calidad de productos.
• 
  Específicas:
  • Finalidad para tratamiento de datos personales de colaboradores:
    La información de la hoja de vida de los candidatos o empleados servirá para que CREACIONES CHAZARI S.A. se forme una opinión sobre la persona. Los aspirantes a ingresar a CREACIONES CHAZARI S.A., que por algún motivo no fueron seleccionados, su de hoja vida, permanecerá en la oficina de Talento Humano por un tiempo de 4 meses, pasado este tiempo se destruirá dicha información. Desarrollar las actividades propias de la gestión del Recurso Humano dentro de la empresa tales como afiliaciones a la seguridad social, pago de nómina, actividades de bienestar y del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo (SGSST), entre otras. Realizar los pagos necesarios derivados de la realización de las labores especificadas en el contrato. Contratar beneficios laborales con terceros tales como seguros de vida, gastos médicos entre otros. Notificar a contactos autorizados por el empleado en casos de emergencia en horario de trabajo.
  • Finalidad para el tratamiento de datos personales de proveedores y contratistas:
    Para la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones. Para hacer el registro en los sistemas de la empresa. Para procesar sus pagos y verificar saldos pendientes.
  • Finalidad para el tratamiento de datos personales de clientes:

Realizar actividades de mercadeo como campañas de promoción, comercialización, lanzamiento de colecciones y fidelización de los productos que se ofrecen. Evaluar la calidad de nuestras prendas y la atención al público en los puntos de venta. Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas, reclamos u otras inquietudes que sean realizadas por los Titulares y organismos de control. Transmitir los datos personales de los Titulares a las autoridades que en virtud de la Ley aplicable lo soliciten. Para eventualmente contactar a los Titulares con los que se ha tenido alguna relación comercial vía telefónica o por correo electrónico. Para la determinación de obligaciones pendientes, financieras, crediticias entre otras. Utilizar los distintos servicios a través de los medios web de nuestra empresa. Para el fortalecimiento de nuestra relación comercial con los clientes.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los Titulares cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento por parte de CREACIONES CHAZARI S.A., de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual.: Acceder, conocer, actualizar, rectificar o revocar los datos personales sobre los cuales CREACIONES CHAZARI S.A está haciendo tratamiento. Este derecho se podrá realizar sobre datos parciales, inexactos, incompletos, que induzcan al error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. Solicitar la prueba de la autorización dada a CREACIONES CHAZARI S.A para el tratamiento de sus datos personales, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización. Ser informado, previa solicitud, respecto al uso que CREACIONES CHAZARI S.A. le ha dado sus datos personales. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones realizadas por CREACIONES CHAZARI S.A. con respecto a la autorización dada por el Titular para el tratamiento de datos, de acuerdo con lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Solicitar a CREACIONES CHAZARI S.A. la supresión de sus datos personales y a revocar la autorización dada para el tratamiento de los mismos mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo a lo estipulado en esta política de tratamiento interno. No obstante, la supresión de estos no podrá aceptarse siempre y cuando el titular tenga alguna obligación de carácter legal o contractual con la empresa. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte de CREACIONES CHAZARI S.A.

8. ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN E IMPORTANCIA DE ESTA POLÍTICA

El Gerente de CREACIONES CHAZARI S.A. tiene a su cargo, la labor de desarrollar, implementar y capacitar sobre la política de protección de datos personales. Para su efecto, todos los colaboradores que hacen el uso de tratamiento de datos personales en las diferentes áreas de CREACIONES CHAZARI S.A., están obligados a informar y reportar estas bases de datos a gerencia de manera inmediata, así como las autorizaciones debidamente firmadas por cada uno de los Titulares.

9. DEBERES DE LA EMPRESA

CREACIONES CHAZARI S.A .tiene presente que los datos recolectados para Tratamiento son de propiedad de los Titulares a los que se refieren y solamente ellos pueden decidir sobre los mismos. De acuerdo a esto los datos serán Tratados únicamente para las finalidades que se encuentra facultada, y respetando la normatividad vigente de la Ley Colombiana sobre el Tratamiento de datos personales. CREACIONES CHAZARI S.A. atenderá los deberes previstos para los responsables del tratamiento previsto por el Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten modifiquen o sustituyan.

10. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

CREACIONES CHAZARI S.A. solicitará autorización previa, expresa e informada a los titulares de datos personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento, la cual será otorgada por:

• El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que la Ley Colombiana así lo indique.
• El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
• Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

Esta manifestación de autorización del Titular podrá darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición de la empresa, tales como: Mediante documento físico o electrónico, diligenciando un formato de autorización para el tratamiento de datos personales determinado por la empresa. De manera oral, a través de una conversación telefónica o por videoconferencia. Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, a través de su aceptación expresa a los términos y condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización por parte del titular o la persona legitimada para ello, para el tratamiento de sus datos personales. En ningún caso la empresa adoptará el silencio del Titular como una conducta inequívoca para hacer Tratamiento de los datos personales. En CREACIONES CHAZARI S.A. se conservará la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, asegurándose de mantener los registros controlados y plenamente identificados, sean físicos o digitales, de esta forma CREACIONES CHAZARI S.A., cumple con la Responsabilidad Demostrada frente al Tratamiento de Datos Personales (Artículo 26 y 27 Decreto 1377/2013). Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorización otorgada a CREACIONES CHAZARI S.A. para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Razón por la cual, CREACIONES CHAZARI S.A. pone a disposición del titular de los datos personales, mecanismos de fácil acceso, para que pueda revocar su autorización o solicitar la supresión de sus datos personales.

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, no es necesaria la autorización del Titular cuando se trate de:

1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
2. Datos de naturaleza pública;
3. Casos de urgencia médica o sanitaria;
4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;
5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

11. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

El Tratamiento de datos sensibles está prohibido por la Ley excepto cuando se cuente con la autorización expresa, previa e informada del Titular. CREACIONES CHAZARI S.A. tratará los datos sensibles recolectados bajo estándares de seguridad y confidencialidad referente a su naturaleza, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Ley para el Tratamiento de los datos sensibles, previo informe al Titular que por tratarse de datos sensibles no es obligación autorizar su Tratamiento. Al Titular se informará cuáles de los datos sensibles serán objeto de Tratamiento y la finalidad del tratamiento. Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre Datos Personales sensibles.

12. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

Está prohibido el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos: Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores requisitos CREACIONES CHAZARI S.A. deberá contar con la autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, capacidad y autonomía para entender el asunto. Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deberán aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

13. PROCEDIMIENTOS PARA ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

• Los Titulares de datos personales que estén siendo tratados por CREACIONES CHAZARI S.A., podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a acceder a sus datos personales y a los detalles de dicho Tratamiento, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos, suprimir información y revocar la autorización cuando consideren que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse a su Tratamiento o finalidad , siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual.

Las vías que se han implementado para garantizar el ejercicio de dichos derechos son las siguientes: Comunicación dirigida a la Oficina Administrativa ubicada en la Calle 9 No. 20 – 67 Barrio Alameda Santiago de Cali, Colombia. Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm Solicitud presentada al Teléfono (2) 5584790 Solicitud dirigida al correo electrónico servicioalcliente@creacioneschazari.com Estos canales podrán ser utilizados por los Titulares de los datos personales o por terceros autorizados por la Ley para actuar en su nombre y ejercer sus derechos

• Atención y Respuesta a Peticiones y/o Consultas:
  El Titular podrá consultar sus datos personales en cualquier momento, para tal fin podrá elevar una petición sobre la información que desea conocer, a través de los mecanismos anteriormente dados. Para ello se debe tener en cuenta lo siguiente: El Titular y sus causahabientes deberán acreditar su identidad y la de su representante. Cuando la solicitud sea formulada por una persona distinta al Titular y no acredite que este actúa en representación de aquél se tendrá por no presentada. La consulta y/o petición debe tener como mínimo el nombre y la dirección del contacto del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta, así como una descripción clara de los datos a los cuales el Titular busca ejercer el derecho de consulta y/o petición. Si la consulta y/o petición del Titular del dato resulta ser incompleta o inexacta, CREACIONES CHAZARI S.A. requerirá al interesado dentro de los (5) días siguientes a la recepción de la consulta y/o petición para que subsane las fallas. Transcurridos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida se entenderá que ha desistido de su consulta y/o petición. Las peticiones y/o consultas serán atendidos por CREACIONES CHAZARI S.A. en un término de (10) días hábiles contados a partir del recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta y/o petición en dicho término, CREACIONES CHAZARI S.A. dará a conocer al solicitante, informando el motivo de la demora y señalando la fecha en que tendrá respuesta la cual no debe ser mayor a (5) días hábiles al vencimiento del primer término.
  
  
• Atención y Respuesta a Quejas y/o Reclamos:
  De conformidad con lo establecido en el Artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la información Tratada por la Empresa debe ser objeto de actualización, corrección o supresión, cuando considere que la autorización deba ser revocada o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la normatividad vigente aplicable, podrán presentar una solicitud ante la Empresa la cual será delimitada bajo las siguientes reglas: El Titular y sus causahabientes deberán acreditar su identidad, la de su representante, la representación o estipulación a través del otro o para otro. Cuando la solicitud sea realizada por una persona distinta al Titular y no acredite que este actúa en representación de aquel se tendrá por no presentada.
  
  La solicitud de rectificación, autorización, supresión o revocatoria debe ser presentada a través de los medios autorizados por la Empresa indicados en el presente documento y contener como mínimo la siguiente información:
  
  

1. El nombre y dirección de domicilio del Titular para poder enviar la respuesta.
2. Los documentos que acrediten la identidad del solicitante o del representante con la debida autorización.
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular quiere ejercer su derecho y la solicitud concreta.
4. Si la solicitud se presenta incompleta la Empresa solicitará al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción la corrección a sus fallas. Transcurridos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida se entenderá que ha desistido de su solicitud. En caso de que quien reciba la solicitud no sea competente para resolverlo, se hará traslado al área legal para resolverlo, en un término máximo de (2) días se informará al interesado.
5. Una vez recibida la solicitud se incluirá a la base de datos una anotación que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a (2) días hábiles. Dicha anotación será mantenida mientras se resuelva la solicitud.
6. El término máximo para atender esta solicitud es de (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo, cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado el motivo de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
   
   

1. PROHIBICIONES
   En desarrollo de esta norma de seguridad de la información de CREACIONES CHAZARI S.A. se establecen las siguientes sanciones y prohibiciones como consecuencia de su incumplimiento: Se prohíbe a los colaboradores y/o empleados de CREACIONES CHAZARI S.A. Al acceso, uso, gestión, cesión comunicación y almacenamiento y cualquier otro tratamiento de datos personales de carácter sensible sin la autorización del director responsable y/o encargado de la base de datos. El incumplimiento de esta prohibición por parte de los colaboradores y/o empleados de CREACIONES CHAZARI S.A. será tomada como una falta grave, que podrá dar lugar a la terminación de la relación laboral y/o contractual. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar. Se prohíbe el acceso, uso, cesión, comunicación, tratamiento, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de carácter sensible que llegaren a ser identificados en un procedimiento de auditoría en aplicación de la norma sobre el buen uso de los recursos informáticos de la organización y/u otras normas expedidas por la empresa para estos fines. Los datos sensibles que se identifiquen serán informados al titular de los mismos, con el fin de este proceda a eliminarlos; de no ser posible esta acción CREACIONES CHAZARI S.A. procederá a eliminarlos de manera segura. Se prohíbe el tratamiento de datos personales de los documentos de los hijos (de niños y adolescentes menores de edad) de los empleados de la empresa, salvo para dar cumplimiento al envío de documentos a las EPS y cajas de Compensación Familiar. Todo tratamiento que se llegare a hacer respecto de los datos de los menores, se deberán asegurar los derechos prevalentes que la Constitución Política reconoce a estos, en armonía con el Código de la Infancia y la Adolescencia.
   
   
2. MEDIDAS DE SEGURIDAD
   El responsable del manejo de las bases de datos según la definición de la ley 1581, será CREACIONES CHAZARI S.A. El encargado del manejo de la base de datos según la definición de la ley 1581 de 2012 será el departamento comercial de CREACIONES CHAZARI S.A., en cabeza de su director o de quien realice sus funciones en forma permanente o temporal. El responsable podrá en cualquier momento según las estrategias de la Compañía nombrar otros encargados internos o externos para el manejo de las bases de datos, los cuales estarán bajo la supervisión del departamento Comercial. En nivel alto, medio y bajo, conforme el riesgo que pueda derivar de la complejidad de los datos personales tratados. En desarrollo del principio de Seguridad de los Datos personales, CREACIONES CHAZARI S.A., adoptó una directriz general sobre estas medidas, que serán de obligatorio cumplimiento por parte de los destinatarios de esta norma. Es obligación de los destinatarios de esta norma informar a la empresa, cualquier tratamiento inadecuado o sospechoso; una vez tenga conocimiento de la situación, que pueda implicar una violación a las medidas de seguridad adoptadas por la organización para proteger los datos personales confiados a ella. En estos casos, CREACIONES CHAZARI S.A. comunicará a la autoridad de control tal situación y procederá a gestionar el respectivo incidente de seguridad respecto de los datos personales, con el fin de establecer las repercusiones jurídicas del mismo, sean estas a nivel penal, laboral, disciplinario o civil. Todo software utilizado o a utilizar por CREACIONES CHAZARI S.A. debe tener implementados niveles de seguridad por usuario y módulos con permisos especiales para cada uno de ellos, en todos los procesos operativos dentro de la Empresa en el manejo y consulta de sus bases de datos. Los datos de carácter sensible serán manejados únicamente por el encargado designado en el segundo párrafo de este numeral y no podrá delegar dicha función ningún otro agente o encargado nombrado por la Gerencia de la Empresa. El encargado de las bases de datos semanalmente realizará una copia de respaldo de la información general y de datos personales que reposen dentro de la Empresa. Solamente el responsable de las bases de datos a través de la Gerencia podrá autorizar el acceso remoto a la información personal para lo cual elaborará un acta donde consten los motivos y fines de la utilización. La recolección de los datos personales sólo será autorizada por el encargado de la base de datos en los formatos diseñados por el mismo para tal fin. Una vez recolectados los datos el encargado aplicará el procedimiento para la validación de los datos y posterior procedimiento de la información personal, con el objetivo de que estos sean correctos y apropiados. El encargado de la base de datos diseñará y mantendrá actualizado un flujograma para la circulación de los datos recolectados y su disposición final. El encargado de la base de datos diseñará los formatos necesarios para el control de la salida de datos personales, en ellos deberá consignarse el tipo de datos y los fines para los cuales se autoriza su salida. El manejo del intercambio físico o electrónico de datos personales se regirá por lo previsto para todos sus efectos en esta política. CREACIONES CHAZARI S. A, en estricta aplicación del principio de seguridad en el tratamiento de datos personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para brindar seguridad a los registros evitando así cualquier tipo de fraude, adulteración, pérdida o uso indebido. La obligación y responsabilidad de la Empresa se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. La empresa no garantiza la seguridad completa y total de su información ni se hace responsable por cualquier consecuencia derivada de las fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la base de datos o archivos en que reposan los datos personales objeto de tratamiento por parte de la Empresa y sus encargados.
   
   
3. VIGENCIA
   Esta política de protección y tratamiento de datos personales rigen desde el 1 de Septiembre de 2016. La vigencia de las Bases de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del tratamiento, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 11 del decreto 1377 de 2013.

Comentarios

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